Allgemeine Informationen für Absolvent*innen
Die zentralen Abschlussfeiern und der Universitätsball werden unabhängig voneinander organisiert. Für die Einladung zur Abschlussfeier sind die Fakultäten zuständig. Bitte kontaktieren Sie daher das Dekanat Ihrer Fakultät bei Fragen zum Ablauf der zentralen Abschlussfeier. In den meisten Fällen erhalten Sie frühzeitig vor der Veranstaltung eine Einladung mit allen wichtigen Informationen. Einige Fakultäten bieten aber auch die Möglichkeit, der Online-Registrierung an. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den zuständigen Organisator Ihrer Feier. Die Ansprechpartner dazu finden Sie hier. Wenn Sie im Kombinatorischen Bachelor studiert haben, melden Sie sich bitte bei der Fakultät Ihres Erstfaches. Wenn Sie den Master of Education abgeschlossen haben, melden Sie sich bitte bei der School of Education für die Anmeldung zur zentralen Abschlussfeier.
Die Einladung zu Ihrer zentralen Abschlussfeier erhalten Sie von Ihre Fakultät. Sie wird meist im Zeitraum August/September versendet. Darin enthalten sind alle Informationen zu Uhrzeit, Anzahl der Begleitpersonen und Anmeldung. Da das Procedere teils unterschiedlich ist, wenden Sie sich bei Fragen am besten direkt an die zuständige Person Ihrer Fakultät.
Wichtig: Ohne vorherige Anmeldung können Sie nicht an der Abschlussfeier teilnehmen und auch nicht Ihre Freikarte für den abendlichen Ball reservieren.
Es ist uns sehr wichtig, möglichst vielen Absolvent*innen die Möglichkeit zu geben, an der zentralen Abschlussfeier teilzunehmen. Wir bitten daher um Verständnis, dass wir aus Kapazitätsgründen die Anzahl der möglichen Begleitpersonen begrenzen müssen. Sie variiert nach Veranstaltungsgröße und -ort. Im Regelfall können Sie die Information Ihrer Einladungen entnehmen. Sollten Sie dennoch unsicher sein, kontaktieren Sie bitte die*den zuständige*n Organisator*in Ihrer Abschlussfeier.
Den Beginn der Feier können Sie dem Programm bzw. der Einladung Ihrer Fakultät entnehmen. Wir empfehlen, etwa 30 Minuten vor Beginn vor Ort zu sein. So können Sie noch entspannt Ihre Garderobe abgeben, sich in der Stadthalle orientieren und schon einmal die Angebote im Foyer der Stadthalle ansehen. Bitte beachten Sie auch, dass die Parkplatzsuche an diesem Tag etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen kann. Bei einigen Feiern wird zudem das Gruppenfoto zu Beginn gemacht, bei dem Sie sicherlich nicht fehlen möchten.
Den genauen Ablauf Ihrer zentralen Abschlussfeier können Sie dem Programm Ihrer Fakultät entnehmen.
Die Gruppenfotos werden an verschiedenen Orten in der Historischen Stadthalle aufgenommen. Dazu werden die Absolvent*innen durch das Organisationsteam aus dem Saal abgeholt.
Die Talar-Fotos werden am Veranstaltungstag in der Wandelhalle der Historischen Stadthalle aufgenommen und Ihnen im Anschluss digital zugesendet. Diese Erinnerungsfotos sind kostenlos.
Eine Anmeldung für das Absolventenjahrbuch können Sie online unter uni-w.de/15 oder am Tag der Absolventenfeier in der Wandelhalle an unserem Talar-Stand vornehmen.
Den Absolvent*innen des aktuellen Jahrgangs wird bei Interesse im Rahmen der tagsüber stattfindenden Abschlussfeier eine Freikarte zum abendlichen Ball gewährt. Dafür müssen Absolventen an der zentralen Abschlussfeier teilnehmen und die Inanspruchnahme der Freikarte bei der Fakultät bei der Anmeldung melden.
Der freie Eintritt für Absolvent*innen bezieht sich auf die Kartenkategorie "Flanierkarte" (ohne festen Sitzplatz und exklusiv Speisen und Getränke).
Absolvent*innen, die trotz Anmeldung nicht zur Abschlussfeier erscheinen, haben keinen Anspruch auf kostenfreien Eintritt zum Ball. Der Einlass funktioniert am Abend personalisiert über einen eigenen Eingang ausschließlich mittels Vorlage des Personalausweises. Der Einlass ist nicht übertragbar. Es werden keine Hardtickets mehr ausgegeben.
Für unsere Absolvent*innen haben wir für den Ball ein eigenes Begleitkartenkontingent in der Kategorie "Flanierkarte" bereitgestellt. Aus diesem können (solange der Vorrat reicht) pro Absolvent*in bis zu zwei Flanierkarten für Begleitpersonen erworben werden. Absolventen, die davon Gebrauch machen möchten, können sich unter Angabe der gewünschten Kartenzahl, ihrer Matrikelnummer und ihrer Fakultät direkt an das Uniball-Büro wenden.
Achtung: Die Anmeldung zur Absolvent*innenfeier ist hiervon unabhängig, da es sich um zwei unterschiedliche Veranstaltungen handelt.
Es wird um Abendgarderobe gebeten.
Bei Männern bedeutet dies ein dunkelblauer oder schwarzer Anzug und dazu ein weißes Hemd mit Krawatte. Edle Lederschuhe (keine Turnschuhe oder Sneaker) gehören ebenfalls zur Abendgarderobe.
Bei Frauen kann ein elegantes Abendkleid als Garderobe gewählt werden, wobei hier deutlich mehr Spielraum in Schnitt und Farbwahl besteht. Auch ein Cocktailkleid aus edlem Stoff oder ein eleganter Hosenanzug sind möglich.
